為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我司檔案管理工作，確保文件材料能夠迅速查找、復(fù)制、借閱和使用 ，集團(tuán)公司綜合部每年必須按時(shí)完成上一年度集團(tuán)公司本部所有文件材料的立卷歸檔，即年度歸檔工作。 
年度歸檔工作是企業(yè)檔案整理工作的重要組成部分，因而做好年度歸檔工作，對(duì)確保檔案完整、安全及檔案的連續(xù)性有著重要的意義。
    從今年2月開(kāi)始,綜合部檔案管理員組織各部門進(jìn)行2016年度檔案收集、整理、立卷，對(duì)需要?dú)w檔的資料文件嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、劃分保存年限、分類、排列、編號(hào)、編目、裝訂入盒、上架制度。2016年整理、歸檔包括董事會(huì)決議、表彰、黨發(fā)文件、人事文件、制度、細(xì)則、條例、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、證明、協(xié)議、合同、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等各類檔案共計(jì)872件。其中，2016年10年期檔案448件，30年期29件，永久檔案395件。此次整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，便于檔案的借閱和高效利用。
    為促進(jìn)電子檔案的開(kāi)發(fā)利用,下一步，我司將按市檔案局要求逐步對(duì)常用檔案進(jìn)行電子掃描并建立檔案核心信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以后查詢檔案可不進(jìn)庫(kù)房，不翻閱紙質(zhì)材料，實(shí)現(xiàn)電腦查閱及打印。